Kontrat yönetimi artık çok daha kolay.
ElektraWeb Kontrat Sihirbazı; PDF acenta kontratlarınızı okur, ElektraWeb tanımlarınızla eşleştirir, fiyatları hesaplar ve önemli maddeleri işaretler. Hepsi dört adımda, tek bir akışta.
PDF'ten kontrata, dört adımda
Bir adıma tıklayın ya da turun kendiliğinden ilerlemesini izleyin.
PDF kontratı yükleyin, yapay zekâ okusun
“Kontratı PDF'den ekle” ile acenta kontratını yükleyin. Yapay zekâ periyotları, oda tiplerini, kombinasyonları ve özel şartları çıkarır; ElektraWeb tanımlarınızla eşleştirip onayınıza sunar.
- PDF ve Excel desteği
- Oda, pansiyon ve fiyat tipi eşleştirme
- Onayla, kontrat hazır
PDF kontrattan kontrata
Acenta kontratını yükleyin; yapay zekâ okur, ElektraWeb tanımlarınızla eşleştirir ve kontrat hazır olarak karşınıza gelir.
- Başlangıç
ElektraWeb'den tek tıkla açın
Kontrat Yönetimi menüsünde Fiyat Tanımları altındaki Kontratlar ve Fiyat Kodları ekranını açın; araç çubuğundaki sihirbaz düğmesiyle Kontrat Sihirbazı başlar.
- Kontrat Yönetimi › Fiyat Tanımları › Kontratlar ve Fiyat Kodları
- Araç çubuğundaki sihirbaz düğmesi
- Oturum ElektraWeb'den otomatik aktarılır
- PDF / Excel
Acenta kontratını yükleyin
“Yeni kontrat” ile sihirbazı açın ve acentadan gelen PDF ya da Excel kontratı “Kontratı PDF'den ekle” ile yükleyin.
- PDF ve Excel (.xlsx, .xls, .csv) desteği
- Kontrat, çalıştığınız otel için oluşturulur
- Dosya yalnızca okuma için kullanılır
- Yapay zekâ
Kontrat otomatik analiz edilir
Yapay zekâ periyotları, oda tiplerini, pansiyon ve fiyat tiplerini, konaklama kombinasyonlarını, katsayıları ve önemli özel şartları tespit eder.
- Fiyat kodu ve kontrat bilgileri
- Geçerlilik tarihleri ve periyotlar
- Kombinasyonlar, katsayılar ve özel şartlar
- Akıllı eşleştirme
ElektraWeb tanımlarıyla eşleşir
Okunan oda, pansiyon ve fiyat tipleri otelinizin ElektraWeb listeleriyle eşleştirilir ve onayınıza sunulur. “Eşleştirmeyi uygula” dediğiniz anda kontrat oluşur.
- Aynı adlı tanımlar otomatik seçilir
- Eksikler listeden tek tıkla seçilir
- Tüm adımlar kontrattaki bilgilerle dolar
- Sonuç
Kontrat oluşturuldu
Eşleştirmenin ardından kontrat; oda ve periyot bazında hesaplanmış fiyatlarıyla hazırdır. Kontrol edin, gerekirse baz ya da hücre fiyatlarını düzenleyin.
- Oda başlıklarında baz fiyat
- Periyot sütunlarında kombinasyon fiyatları
- CSV · Excel · Yazdır / PDF
- Özel Şartlar
Önemli maddeler renkle işaretlenir
Yapay zekânın tespit ettiği önemli hükümler Özel Şartlar'da listelenir: otel lehine olanlar yeşil, otel aleyhine olabilecekler kırmızı. Her madde kontrattaki madde ve sayfa referansıyla gelir.
- Otel Lehine · Otel Aleyhine · Nötr
- Kontrat referansı (madde · sayfa)
- Yorumla çıkarılan maddeler “Yorum · doğrulayın” ile işaretli
Otel Lehine⚠ Otel AleyhineNötr
- Kaydet ve aktar
Kaydedin ve ElektraWeb'e aktarın
Son kontrollerin ardından kontratı kaydedin; “Elektraweb'e aktar” ile fiyatlar seçili fiyat koduna kontrat detayı ve çocuk fiyat matrisi olarak yazılır.
- Aktarım öncesi ön kontrol ve önizleme
- Her aktarım sürümlenir
- Eksik tanımlar satır satır listelenir
Kontratı manuel oluşturun
PDF kullanmadan kontrat tanımlamak isterseniz sihirbaz sizi dört adımda yönlendirir. Her adımda girmeniz gereken tanımlar sırasıyla aşağıda.
- Adım 1 · Periyotlar
Fiyat kodu, satış aralığı ve periyotlar
“Yeni kontrat” ile sihirbazı açın. Fiyat kodunu ElektraWeb listesinden seçin, satış aralığını ekleyin ve “Periyot ekle” ile her periyodu tanımlayın.
- Fiyat kodu (ElektraWeb'den) ve satış başlangıç / bitiş
- Periyot kodu, pansiyon tipi, fiyat tipi, başlangıç ve bitiş
- Fiyatlandırma esası, PPD baz fiyat ve release (gün)
- Gerekirse market ekleyerek ayrı fiyat ve para birimi
- Adım 2 · Oda Tipleri
Oda tipleri, kapasiteler ve fiyat ilişkisi
Otelin ElektraWeb oda tipleri listelenir. Her oda için kapasiteyi ve odanın PPD'ye göre fiyat ilişkisini tanımlayın; baz fiyat her periyot için anında hesaplanır.
- Oda tipi (ElektraWeb listesinden)
- Max yetişkin ve max çocuk
- İlk fark · katsayı · son fark → baz fiyat
- Sezon Fiyat Raporu ile tüm sezonu kontrol
- Adım 3 · Kombinasyonlar
Kombinasyonlar ve katsayılar
Oda tipini seçin, çocuk yaş gruplarını ve temel oda katsayılarını girin; ücretli yaş grupları için çocuk katsayısını yazın ve “Hızlı Kombinasyon Oluştur” ile tüm kombinasyonları üretin. Kayıtlı bir çarpan tablonuz varsa onu seçmeniz yeterli.
- Çocuk yaş grupları (başlangıç / bitiş yaşı)
- Single · Double · Triple katsayıları ve çocuk katsayıları
- Hızlı Kombinasyon Oluştur · tek tek düzenleme
- Tablo Olarak Kaydet ya da kayıtlı tabloyu seç
- Adım 4 · Kontrat
Kontrolü yapın, kaydedin, aktarın
Tanımladığınız her şey kontrata yansır: periyotlar sütunlarda, oda tipleri başlıklarda, kombinasyonlar hesaplanmış fiyatlarıyla. Özel şartları ekleyin, kaydedin ve ElektraWeb'e aktarın.
- Filtreler ve düzenlenebilir fiyatlar
- Özel Şartlar (Special / Accounting Notes)
- Kaydet · Elektraweb'e aktar
Oteliniz için ne değişir?
Tüm kontrat süreçleriniz, tek bir platformda.
Yapay zekâ destekli kontrat okuma, akıllı veri eşleştirme, otomatik fiyatlandırma ve yeniden kullanılabilir tanımlar.
Kontrat Sihirbazı'nı açın